Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен работник
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим административен работник, който да осигури ефективна подкрепа в ежедневните административни задачи и да подпомага гладкото функциониране на офиса. Кандидатът ще бъде отговорен за организиране на документи, координиране на срещи, обработка на кореспонденция и осигуряване на комуникация между различните отдели. Административният работник трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. В допълнение, той ще подпомага управлението на офис консумативи, ще поддържа бази данни и ще осигурява административна подкрепа на ръководството и служителите. Тази роля изисква висока степен на дискретност, отговорност и умения за работа с различни компютърни програми и офис техника. Ако сте организиран, комуникативен и готов да се включите в екип, който цени ефективността и професионализма, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на офис документи и файлове
- Координиране на срещи и графици
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на бази данни и офис системи
- Комуникация с клиенти и доставчици
- Управление на офис консумативи и поръчки
- Подпомагане на административни процеси и проекти
- Подготовка на отчети и презентации
- Осигуряване на административна подкрепа на екипа
- Работа с офис техника и софтуер
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна работа е предимство
- Отлични комуникационни умения
- Добри компютърни умения (MS Office, имейл)
- Организационни и мултитаскинг умения
- Внимание към детайла и точност
- Способност за работа в екип
- Дискретност и отговорност
- Умения за решаване на проблеми
- Гъвкавост и адаптивност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Как се справяте с многозадачност?
- Какви компютърни програми използвате?
- Как бихте организирали работния си ден?
- Как реагирате при стресови ситуации?
- Какви са вашите силни страни като административен работник?
